Premessa
Presso l’Istituto Allende Custodi sono installate alcune attrezzatture di sorveglianza con lo scopo di prevenire possibili reati.
Alcune di esse operano solo come schermi di visione diretta delle zone inquadrate per cui non rientrano nella disciplina che regola la video sorveglianza sotto l’aspetto della privacy.
Una postazione, per contro, prevede la registrazione e il trattamento delle immagini per cui è soggetta a tale disciplina.
In particolare le norme che regolano la video sorveglianza sono:
- D. Lgs 196/03 Codice in materia di protezione dei dati personali
- Provv. del Garante del 29.4.2004 e successivi
- Considerando 29 GDPR 2016/679
- Racc. Comitato Europeo per la protezione dei dati (3/2019)
L’Istituto ha messo in atto quanto prescritto dalle norme indicate che di seguito riassume.
La postazione attiva è situata nell’area di ingresso ai locali dell’Istituto ed è tarata per registrare immagini normalmente per 24 ore consecutive.
La registrazione delle immagini avviene su un’unità interna all’attrezzatura fino ad esaurimento dell’area disponibile.
Qualora nell’area ripresa per alcuni intervalli di tempo non si verificassero immagini in movimento, la registrazione non avverrebbe e, quindi, potrebbe protrarsi per un intervallo temporale maggiore.
Al termine dell’operazione il sistema provvede a ricoprire l’area stessa.
Non è prevista la creazione di una copia delle immagini registrate su supporto esterno (anche se l’operazione rientra nelle funzionalità del sistema).
La ripresa delle immagini avviene su una zona piuttosto ampia con conseguente bassa qualità delle stesse e relativa difficoltà ad individuare le persone riprese.
Gestione e accesso all’impianto
La manutenzione dell’impianto è affidata alla società FP Telematica di Busto Arsizio (VA) che provvede anche ad eventuali aggiornamenti dello stesso.
L’accesso alle immagini può avvenire da parte della Titolare del trattamento nella persona della Dirigente pro tempore dell’Istituto che può delegare, per la verifica delle stesse, un/a autorizzato/a al trattamento dei dati.
E’ possibile un accesso remoto all’impianto. Tale possibilità non è attualmente stata attivata.
Diritti degli interessati
Rivolgendosi alla Referente Privacy contattabile tramite la e-mail miis02200c@istruzione.it, avrete il diritto, in qualunque momento, di ottenere dall’Istituto entro un mese dal ricevimento della richiesta stessa, termine che potrà essere prorogato di due mesi, se necessario, tenuto conto della complessità e del numero delle richieste ricevute, (cfr. Art.lo 12-GDPR) la conferma che sia o meno in corso un trattamento di personali che vi riguardano e, in tal caso, ottenere l’accesso ai Vostri dati personali e alle seguenti informazioni:
a) le finalità del trattamento;
b) le categorie di dati personali in questione;
c) i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di Paesi terzi o organizzazioni internazionali;
d) quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
e) l’esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;
f) il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo;
g) l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all’articolo 22, paragrafi 1 e 4, e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’interessato.
(cfr. Art.li 12-13-14-15-22-GDPR) e/o (cfr Art.li 16-17-18-19)
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Modifiche all’informativa sulla privacy
La titolare si riserva il diritto di modificare, aggiornare, aggiungere o rimuovere parti della presente informativa sulla privacy a propria discrezione e in qualsiasi momento. La persona interessata è tenuta a verificare periodicamente le eventuali modifiche. Al fine di facilitare tale verifica l’informativa conterrà l’indicazione della data di aggiornamento dell’informativa. L’utilizzo del sito, dopo la pubblicazione delle modifiche, costituirà accettazione delle stesse.
Milano, 23 novembre 2021
